Einreichung der Dissertation
Wenn Ihre Doktormutter / Ihr Doktorvater mit der Fassung Ihrer Dissertationsschrift einverstanden ist, reichen Sie alle Unterlagen (s. unten) vollständig und mit Originalunterschriften im Promotionsbüro ein und beantragen die Zulassung zur Promotionsprüfung – Ihr Promotionsverfahren ist damit offiziell eröffnet.
Bei der Einreichung der Dissertation VOR abgelegtem Staatsexamen sind zunächst nur die ersten 12 Dokumente abzugeben.
Erforderliche Unterlagen
Bei Einreichung VOR abgelegtem Staatsexamen
Erforderliche Unterlagen (Checklist)
- Zulassungsantrag (Vordruck)
- Belehrung zur eidesstattlichen Versicherung gemäß § 8 Abs.1, 9 PromO (Vordruck)
- Kopie des Personalausweises oder eines anderen amtlichen Passes (falls nicht bereits bei der Anmeldung eingereicht)
- 4 Adressaufkleber mit Ihrer Anschrift
- ZweitgutachterIn-Vorschläge des Doktorvaters / der Doktormutter (Vordruck)
- Erstgutachten von Doktorvater / Doktormutter: Original + 1 Kopie + 1 Kopie als E-Mail-Anhang im PDF-Format an dissmedpromotion.DMF(at)med.uni-heidelberg.de
- Dissertation und die Zusammenfassung der Arbeit auf Deutsch im PDF-Format ohne Einschränkung der Berechtigungen sowie ggf. Publikationen als PDF per E-Mail an dissmedpromotion.DMF(at)med.uni-heidelberg.de. Die Dateien sind wie folgt zu benennen:
Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Dissertation Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Zusammenfassung Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Publikationen - 3 gebundene Exemplare der Dissertation mit (unterschriebener!) eidesstattlicher Erklärung (die restlichen Exemplare für die UB werden nach Annahme in der Promotionskonferenz nachgefordert)
- Ggf. aus der Dissertation hervorgegangene Publikation(en) als Erst- oder Zweit-AutorIn (Kopie des Artikels oder eingereichten Manuskripts + Annahmebestätigung des Journals)
- Statistikbogen (Vordruck)
- Beleg über die Überweisung von 50 Euro an:
Universitätsklinikum Heidelberg
Baden-Württembergische Bank Stuttgart
BIC: SOLA DE ST
IBAN: DE64 6005 0101 7421 5004 29
Verwendungszweck: Projektnr. D.10081310 / Promotion - Bescheinigung (nicht Transcript of Records!) über die erfolgreiche Teilnahme am MEDISS-Promotionsprogramm (verpflichtend bei allen seit dem 01.12.2016 angemeldeten Promotionen)
weitere Unterlagen bei bzw. nach abgelegtem Staatsaxamen
13. Examenszeugnis (amtlich beglaubigte, ggf. beidseitige Kopie, kein Recyclingpapier!)
14. ggf. Kopie der Heiratsurkunde / Namensänderung
15. Lebenslauf (unterschrieben, ohne Auflistung von Publikationen)
Bitte beachten Sie
Die einzureichenden Unterlagen sind Prüfungsdokumente und müssen archivierbar sein. Fertigen Sie die Kopien daher nicht auf Recyclingpapier an!
Alle einzureichenden Originalunterlagen zum Promotionsverfahren verbleiben bei uns, bitte machen Sie sich daher für den persönlichen Gebrauch evtl. vorher Kopien.
Die Dissertation muss nicht persönlich abgegeben werden, Sie können sie auch postalisch einreichen bzw. jemanden mit der Abgabe beauftragen.
Vorlagen
Alle Vordrucke und Vorlagen finden Sie auch unter Downloads.