IT Lehre

Elektronische Prüfungen

Im Bereich E-Prüfungen unterstützen wir die technische Durchführung und Auswertung von elektronischen Prüfungen, wodurch eine effiziente Prüfung einer großen Anzahl von Studierenden möglich ist. Prüfer und Prüferinnen können dadurch in der Prüfungssituation flexibel reagieren, Ergebnisse sicher dokumentieren und innovative Prüfungsformate einsetzen. Die Übertragung und Auswertung der Ergebnisse verläuft dank der elektronischen Unterstützung sicher und schnell. Derzeit führen wir ca. 13.000 Einzelprüfungen pro Jahr elektronisch durch.

Unsere Leistungen

Administration der Klausurdatenbank IMS
Vorbereitung der Geräte und Prüfungsorte
technische, rechtssichere Durchführung und Betreuung der Prüfung vor Ort
Übertragung der Prüfungsdaten an das Kompetenzzentrum Prüfungen zur Auswertung

Kontakt

ePruefungen-ITLehre(at)med.uni-heidelberg.de

Elektronische Prüfungsformen

Tabletbasierte Prüfungen

Besonders häufig werden Tablets bei OSCE-Prüfungen (objective structured clinical examination) eingesetzt. Bei den verschiedenen Stationen und Prüfern sowie den wechselnden Studierenden muss sich der Prüfer schnell auf neue Situationen einstellen können und Ergebnisse verlässlich dokumentieren. Die Tablets dienen den Prüfern und Prüferinnen hier als Checkliste und ermöglichen ihnen im Vergleich zu einer Papiervariante eine schnelle, komfortable und sichere Bewertung der Prüfungsleistung.

Papierbasierte, scanner-lesbare Prüfungen

Die Prüfungen werden mit scanner-lesbaren Prüfungsbögen auf Papier duchgeführt. Diese können zur einfacheren Zuordnung personalisiert werden. Nach Ablauf der Prüfung werden die Prüfungsbögen gescannt und die Ergebnisse können maschinell ausgewertet werden.

Sie möchten Ihre papierbasierten Prüfungen auf elektronische Prüfungen umstellen? Das freut uns!

Für die elektronischen (tabletbasierten) Prüfungen (ePrüfungen) gibt es folgendes zu beachten und vorzubereiten:

Bitte sprechen Sie rechtzeitig Termin, Prüfungsumfang (Anzahl Studierende, Dauer) und Veranstaltungsort (Hörsaal Kopfklinik/Chirurgie/Innere) mit uns ab. Dies sollte (insbesondere zwecks Raumbuchung!) im besten Fall schon mehrere Semester im Voraus erfolgen!
Erstellen Sie die Prüfungen im IMS (Item Management System). Beachten Sie dabei die Fragetypen. Klausurtyp ist tEXAM (oder ggf. tOSCE, bei einer praktisch-mündlichen ePrüfung). Nach erfolgtem Review und finaler Durchsicht, geben Sie uns bitte Bescheid.
Excel-Vorlagen (s.u.) für teilnehmende Prüflinge (und bei tOSCE noch involvierte Prüfer:innen) downloaden, korrekt ausfüllen, passend umbenennen (z. B. Prüflinge_tEXAM_Neuro_2023-11-24_M3) und mit folgenden Zusatzinformationen an ePruefungen-ITLehre(at)med.uni-heidelberg.de senden:

Zusatzinformationen

Fach
Name der Prüfung
Fachsemester
Datum, Uhrzeit, Ort
Datei mit Anmeldungen
Klausur ID aus IMS

Downloads

Alle Informationen, Ansprechpersonen und Anforderungen an ePrüfungen (Stand 12/2023) finden Sie auch nochmal zusammengefasst in folgender PDF:

Anforderungen ePrüfungen PDF

Bitte beachten:

Wir bitten darum, alle Unterlagen & Informationen zu einer Prüfung gesammelt in einer Mail zu senden, da wir unseren Prüfungsserver mit allen Informationen auf einmal bestücken müssen. Jede Änderung einer einzelnen Datei bedeutet, dass alles noch einmal neu hochgeladen und erstellt werden muss.
Sollten sich Prüflinge ab-/nachmelden oder Prüfer:innen noch nicht bekannt sein, ist dies kein Problem – so lange alles von Ihnen säuberlich dokumentiert ist. Abgemeldete Prüflinge werden einfach gestrichen, neu hinzugekommene Prüflinge/Prüfer:innen können mittels Reserve- bzw. Ersatz-QR-Code gelistet werden! Die Zuordnung findet beim Einlass oder vor Prüfungsbeginn statt.
Bitte senden Sie uns alles spätestens 7-10 Tage vor dem jeweiligen Prüfungstermin. So bleibt genügend Zeit, um alles auf den Prüfungsserver einzuspielen und einen Probetest auf den Tablets durchzuführen. Erst danach werden die QR-Codes fertiggestellt und an Sie gemailt, d.h. je früher uns alle Unterlagen vorliegen, desto eher können Sie mit den QR-Codes rechnen. Bedenken Sie, dass teilweise mehrere Module gleichzeitig Prüfungen schreiben.

Tipp: Die QR-Codes können Sie mit der Einstellung “2 Seiten pro Blatt” drucken – das spart Papier und macht es handlicher. Die Größe der QR-Codes in DIN A5 ist völlig ausreichend.
Sie möchten gerne Ihre Prüfung selbst vorab auf dem Tablet testen bzw. anschauen? Das ist kein Problem, planen Sie hierfür jedoch bitte weitere 1-2 Tage mit ein, sodass zeitlich genug Puffer für etwaige nachträgliche Änderungen bleibt.

Abholung und Abgabe von Prüfungs-Tablets bitte nur nach konkreter vorheriger Absprache per E-Mail – nicht auf telefonischem Wege!

Brauchen Sie für die Klausureinsichten Dateien, wenden Sie sich bitte mit konkreten Daten der Studierenden an das Team der Prüfungsauswertung unter Pruefung.Medizin(at)med.uni-heidelberg.de

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