Ethikkommission der medizinischen Fakultät Heidelberg
Herzlich Willkommen!
Hier finden Sie alles Wichtige zu den Einreichungsmodalitäten, Sitzungsterminen, Ansprechpartner:innen, Bearbeitungszeiten sowie weitere hilfreiche Informationen.
Wir arbeiten in enger Kooperation mit den Bundesoberbehörden (BOB), mit dem Arbeitskreis Medizinischer Ethik-Kommissionen in der Bundesrepublik Deutschland (AKEK) und mit allen anderen nationalen Ethikkommissionen.
Bitte scheuen Sie sich nicht, bei Fragen oder Unklarheiten direkt mit uns Verbindung aufzunehmen.
Für Ihr Studienvorhaben wünschen wir Ihnen schon jetzt viel Erfolg!
Aktuelle Mitteilungen
Eine Studie - ein Votum seit dem 01. September 2025 möglich
Die erforderliche Anpassung der Berufsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg für die Möglichkeit, das Verfahren “eine Studie - ein Votum” durchzuführen, wurde im Juni beschlossen. Die angepasste Berufsordnung ist am 01.09.2025 in Kraft getreten. Seit diesem Zeitpunkt wird das Verfahren “eine Studie ein Votum” von der Ethikkommission Heidelberg angewandt. Das bisher geltende Verfahren der Bewertung von Forschungsvorhaben mit “Vorvotum” wird durch das Verfahren “eine Studie ein Votum” ersetzt. Für die Beteiligung an einem Forschungsvorhaben nach § 15 BO-Ä, zu dem bereits ein Votum einer anderen deutschen, nach Landesrecht gebildeten Ethikkommission vorliegt, reicht ab sofort eine Anzeige bei der Ethikkommission Heidelberg aus.
Die für die Anzeige erforderlichen Unterlagen finden Sie auf der entsprechenden Webseite der Ethikkommission Heidelberg oder auf der Webseite des Arbeitskreis Medizinischer Ethikkommissionen: https://www.akek.de/sonstige-studien/. Der Arbeitskreis Medizinischer Ethikkommissionen stellt auch einen Leitfaden mit Erläuterungen zu dem Verfahren bereit.
Links in E-Mails / Anschreiben & akzeptierte Dateiformate
Links in E-Mails oder Anschreiben
Bitte beachten Sie, dass bei jeglicher Einreichung der Ethikkommission stets die vollständigen Unterlagen übermittelt werden müssen. Das Zusenden eines Links in einer E-Mail oder in einer PDF-Datei, der zu einer Webseite oder einem Cloud-Speicherort führt, von dem die Unterlagen heruntergeladen werden sollen, wird nicht akzeptiert. Gleiches gilt für Links zu "Secure E-Mail Portalen".
Die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle der Ethikkommission werden aus Gründen der Informationssicherheit Links in E-Mails oder in PDF-Dateien grundsätzlich nicht öffnen!
Bitte nutzen Sie stattdessen unsere Online-Plattform für Ihre Einreichung: https://ek01-hd.de. Dieser Weg ist besonders komfortabel und sicher, da die Übertragung zu unserem Server verschlüsselt und die Größe der Einreichung nicht beschränkt ist.
Sollte Ihnen die Einreichung über unsere Online-Plattform nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Einreichung auch an eine der folgenden E-Mail-Adressen schicken:
- Antragsunterlagen AMG aF: V-ETHIK.AMG(at)med.uni-heidelberg.de
- SUSARs: SUSAR.ETHIK(at)med.uni-heidelberg.de
- Sonstige Studien: keine Einreichung per E-Mail möglich!
Wir raten jedoch von der Einreichung per E-Mail ab, da die Übertragung unverschlüsselt erfolgt und die Größe pro E-Mail beschränkt ist (max. 20 MB / E-Mail), was bei großen Einreichungen, die auf mehrere E-Mails aufgeteilt werden, eine mögliche Fehlerquelle darstellt!
akzeptierte dateiformate
Bitte beachten Sie bzgl. der Einreichung von Unterlagen zudem, dass die Ethikkommission Heidelberg folgende Dateiformate nicht akzeptiert:
- .doc / .docx (Microsoft Word)
- .ppt / .pptx (Microsoft Powerpoint)
- .xls / .xlsx (Microsoft Excel)
- .odt (OpenOffice / Libre Office Writer)
- .odp (OpenOffice / Libre Office Impress)
- .sxc (OpenOffice / Libre Office Calc)
Die Unterlagen sollten bevorzugt im PDF-Format eingereicht werden.
Alte Glockengießerei 11/1
69115 Heidelberg
Tel.: +49 6221 562646-0
Fax: +49 6221 56 33434
ethikkommission-I@med.uni-heidelberg.de
Die EKHD ist bundesweit die erste und einzige Ethikkommission, die über ein zertifiziertes Managementsystem gemäß der DIN EN ISO 9001 verfügt. Die Ergebnisse der internen/externen Audits und die kontinuierlich erhobenen Kennzahlen belegen die Qualität unserer Leistungen. Die Ethikkommission hat zudem ein Informationssicherheitsmanagememn implementiert, dass an die DIN EN ISO 27001 angelehnt ist.
