Wenn Ihre Doktormutter / Ihr Doktorvater mit der Fassung Ihrer Dissertationsschrift einverstanden ist, reichen Sie alle Unterlagen (s. unten) vollständig und mit Originalunterschriften im Promotionsbüro ein und beantragen die Zulassung zum Promotionsprüfungsverfahren. Die Dauer des Verfahrens bis zur Zulassung zur mündlichen Prüfung beträgt ca. 6 Monate.

 

Erforderliche Unterlagen

Einreichfrist: spätestens 3 Wochen vor der Ausschusssitzung

Erforderliche Unterlagen (Checklist)

1. 4 gebundene Exemplare der Dissertation mit (unterschriebener!) eidesstattlicher Erklärung (die restlichen Exemplare für die UB werden schriftlich nachgefordert)
2. 4 Adressaufkleber mit Ihrem Namen und Ihrer Anschrift
3. Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens (Vordruck), (s. Liste der Prüfungsfächer)
4. Eidesstattliche Belehrung gemäß § 8 Abs. 2 PromO (Vordruck)
5. Lebenslauf (unterschrieben) mit Staatsangehörigkeit und Studiengang, ohne Publikationen
6. Statistikbogen (Vordruck)
7. Dissertation und die Zusammenfassung der Arbeit auf Deutsch im PDF-Format (gemäß Vorgaben) ohne Einschränkung der Berechtigungen sowie ggf. Publikationen als PDF per E-Mail an dissmedpromotion.DMF(at)med.uni-heidelberg.de. Die Dateien sind wie folgt zu benennen: Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Dissertation Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Zusammenfassung Nachname_Vorname_Geburtstag(TT)_Geburtsmonat(MM)_Geburtsjahr(JJJJ)_Publikationen
8. Gutachtervorschläge (Vordruck) 
9. Gutachten des Doktorvaters / der Doktormuter (inkl. Vordruck Evaluierungsbogen), Original + 2 Kopien + als E-Mail-Anlage im PDF-Format an dissmedpromotion.DMF(at)med.uni-heidelberg.de
10. Ggf. je 1 Kopie der aus der Dissertation hervorgegangenen Publikation(en)
11. Bei einem Bewertungsvorschlag „summa cum laude“ 3 Vorschläge für externe GutachterInnen 
12. Beleg über die Einzahlung von 50 Euro an:
    Universitätsklinikum Heidelberg
    Baden-Württembergische Bank Stuttgart
    BIC: SOLADEST
    IBAN: DE64 6005 0101 7421 5004 29
    Verwendungszweck: Projektnr. D.10081310 / Promotion

Zusätzlich bei DoktorandInnen, die ab dem 08.02.2022 offiziell angenommen wurden:

13. eine Auflistung besuchter Lehrveranstaltungen (sog. „blue sheet“) sowie TAC-Fortschrittsberichte und die Kurzprotokolle der TAC-Meetings (Anlage 2) im Rahmen des in der genehmigten Promotionsvereinbarung festgelegten individuellen Studienprogramms nach § 5 Abs. 1 (b),

14. Bestätigung des Doktorvaters bzw. der Doktormutter über die Einhaltung des individuellen Studienprogramms.

Bitte beachten Sie

Die einzureichenden Unterlagen sind Prüfungsdokumente und müssen archivierbar sein. Fertigen Sie die Dokumente daher nicht auf Recyclingpapier an!

Alle einzureichenden Originalunterlagen zum Promotionsverfahren verbleiben bei uns, bitte machen Sie sich daher für den persönlichen Gebrauch evtl. vorher Kopien.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen per Post oder über die Pforte im Verwaltungsgebäude INF 672 ein.